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__________________ BOLETÍN:
b.) Gerencia:
Teorías Administrativas:
De acuerdo con Juan Manuel Elorduy Taubmann Doctor Ingeniero Industrial y profesor ,desde 1958, del IESE facultad de la Universidad de Navarra España, en su obra "Manual de la eficacia", indica que hay personas que creen que la efectividad no es una ciencia sino que es una cuestión de suerte. El Dr. Taubmann sin embargo cree que existe algo de ciencia y que se necesita mucha suerte y explica la existencia de unos principios que constituyen los fundamentos de la efectividad. A continuación se listan y explican brevemente los principios de la efectividad:
Querer es poder: Para ser efectivo hay que querer serlo. Para alcanzar la efectividad hay que adaptar la persona a la tarea y luego hay que motivarla para que sea efectiva pues una persona es más efectiva cuando quiere serlo que cuando se le impone.
Toda
Tarea puede ser mejorada: En todo lo que se haga, debe existir un análisis
sistemático en busca del perfeccionamiento.
Se puede considerar efectiva una tarea cuando se realiza con mayor
rapidez produce mas satisfacción y resulta más trascendente para los
destinatarios.
Cada
empresa es diferente: Son las personas que hacen
que una empresa sea líder de su sector. Por esta razón es fundamental no
descuidar el material humano en la empresa dejando que las personas queden
sujetas a simples técnicas de organización. Es menester un correcto
entrenamiento e iniciación así como programas de superación, motivación y
participación económica. Una empresa funcionará mejor y hará una mayor
cantidad de cosas si existe un ambiente motivado.
Buscar
el mejor: Debido a que cada persona tiene diferentes actitudes y capacidades, se
debe de buscar la persona apta para realizar la tarea que corresponda con sus
aptitudesy que tenga los mejores atributos.
Planear
todo con el objetivo de ser efectivo: A veces improvisar puede ser atractivo y a veces
necesario, sin embargo conocer un plan con alternativas resulta ser más
efectivo Es fundamental que en la planeación estratégica el plan sea diseñado
manteniendo presente los elementos fundamentales de la efectividad: la calidad,
la estrategia, la velocidad, la motivación entre otros.
Medir
y controlar el plan: Medir la actuación del ejecutor, permite alcanzar las
metas propuestas ya que si se detecta alguna desviación u error, puede ser
corregido de inmediato, a la vez resulta
ser humanamente gratificante e integrante permitiendo
perfeccionamientos sucesivos del plan.
Orden
como condición imprescindible: El orden en las personas y en las cosas no garantiza
el máximo de efectividad en una empresa, sin embargo el desorden si puede
seriamente maltratar el logro de los objetivos. Una empresa en la que impere el
orden a todo nivel, podrá realizar sus tareas con mayor velocidad, menor costo
y mejor calidad.
Nadie
es buen juez de su efectividad: El autocalificarse, es demasiado subjetivo por lo que
se hace necesario tener una persona externa
experta, para reconocer si
la ejecución se encuentra de
acuerdo con los canones de efectividad planeados.
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